Secrets to Effective Personal Meetings

Die folgenden typischen Betriebsversammlung Statistiken wurden aus einer Umfrage von Groupsystems durchgeführt zusammengestellt:

Der typische Betriebsversammlung 50 Minuten [1.999.003] [1.999.002] – 16 Minuten auf Ineffizienzen [1.999.003] verschwendet [1.999.002] – 59% nehmen keine Sitzungsprotokolle [1.999.003] [1.999.002] -68% der Eingangs von Treffen nur selten oder gar nicht verwendet werden

Was können Sie dagegen tun?

Termine im Voraus. Wenn es nicht ein Notfall, Zeitplan ein bis zwei Wochen im Voraus. Umfassen die Startzeit, Stoppzeit und Themen.

Bereiten Sie eine Agenda und dabei zu bleiben.

Haben Sie ein Thema. Konzentrieren Sie sich auf ein bis drei Themen, nicht mehr als das.

Auf der Agenda, sind 10 Minuten für eine offene Diskussion und Feedback am Ende des Treffens.

Startzeit auf, auch wenn jeder nicht vorhanden ist. Zeigen Sie Respekt vor den Menschen, die zeigen, bis auf Zeit und beginnen unverzüglich. Personen, die zu spät kommen „catch-up“, wenn die Sitzung beendet ist. Beeinträchtigen Sie nicht die gewissenhafte Menschen, die zeigen, bis auf Zeit.

Zum Festlegen der Konferenzmoderator. Eine Person zugeordnet ist, die Sitzung auf dem richtigen Weg und auf Zeit zu halten.

Wenn möglich, planen Sie die Personalversammlung für insgesamt 20 Minuten oder weniger. Dies ist auf 10 Minuten der Agenda Diskussion und zehn Minuten von Mitarbeitern Feedback. Betrachten Sie es als ein Erfolg, wenn Sie in weniger als 20 Minuten zu schließen, aber erlauben flex Zeit für sinnvolles Gespräch und Feedback am Ende des Treffens. [1.999.003] [1.999.002] Nehmen Sitzung stellt fest, sind Action Items und die Eigentümer / der verantwortlichen Person für jeden Aktionselement mit einem Fälligkeitsdatum. Follow-up zum Aktionselemente und senden Sie ein Update vor dem nächsten Betriebsversammlung.

Ist es funktioniert?

Staff Meetings keine Last an den Moderator oder Teilnehmer sollten. Es ist beabsichtigt, um eine Gelegenheit für wichtige Kommunikation sein. Im Folgenden werden drei kreativen Übungen zur Messung der Effektivität Ihrer Personalversammlungen

Haben sie eine Standing Bürobesprechung:. Niemand darf sich setzen, bis es vorbei ist. Kannst Du es machen? Hat die Versammlung bewegen sich entlang schneller als normal oder mit der gleichen Geschwindigkeit

Jeder ist ein Schreiber:? Zu Beginn des Treffens, eine Anleitung, die jeder Mensch für die Dokumentation jeder Kommentar, Wort für Wort verantwortlich sein und Verteilen an die anderen Teilnehmer. Welchen Einfluss hat dies die Kommentare? Ist alles mündlich teilten die Zeit, es zu geben wert? Sind die Kommentare wert Sharing in dokumentierter Form? Gibt es Einwände in einer Betriebsversammlung, die peinlich oder unangemessen in Druck würde geteilt

Die eine Woche Umfrage:. Senden Sie einen schnellen Überblick eine Woche nach der Mitarbeiterversammlung mit drei Fragen

Q1 ) Was war das Hauptthema der Personalsitzung?

Q2) Wie wirkt sich das auf Ihre Aufgaben betreffen? [1.999.003] [1.999.002] Q3) Was ist das wichtigste Thema, das wir nicht discuss?

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Words der Weisheit

„Sie wollen eine starke Kultur aufzubauen Halten jeder Manager die Verantwortung für die Kultur, die er oder sie baut?“.

– Marcus Buckingham und Curt Coffman, zunächst alle Regeln brechen [ 1999003]

„Das eigentliche Problem ist, dass die Menschen das tun, was ihnen gesagt wird.“

– David Maister, Erster unter Gleichen

„Als hoch wirksam als Einzelpersonen und Organisationen ist nicht mehr optional … es ist der Preis der Eintrag „

– Stephen R. Covey, Der 8. Weg:. Von Wirksamkeit zu Greatness [1.999.003] [1.999.059]

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